Elektronická podatelna
V souladu s § 2 odst. 3 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, zveřejňuje Základní škola a mateřská škola Tichá, příspěvková organizace, informace o provozu elektronické podatelny.
Adresa pro doručování dokumentů
Základní škola a mateřská škola Tichá, příspěvková organizace
Tichá 282, 742 74 Tichá
ID datové schránky
97zmifh
Elektronická adresa podatelny
E-mailová adresa podatelny je určena pro příjem elektronických podání adresovaných škole. E-mailové adresy jednotlivých zaměstnanců slouží především k běžné pracovní komunikaci.
Úřední hodiny podatelny
Pondělí–pátek: 6:00–14:00
Podání doručená mimo úřední hodiny jsou přijata okamžikem doručení, jejich zpracování však probíhá v pracovní době podatelny.
Přijímané datové formáty
Elektronická podatelna přijímá dokumenty zejména v těchto formátech:
PDF, PDF/A
DOC, DOCX
XLS, XLSX
JPG, JPEG
PNG
XML
TXT
RTF
Komprimované soubory jsou přijímány ve formátu ZIP.
Maximální velikost jedné datové zprávy nebo její přílohy činí 10 MB.
Přenosné technické nosiče dat
Dokumenty v digitální podobě lze předat také na USB flash disku.
Postup při zjištění chybného datového formátu nebo škodlivého kódu
Pokud doručená datová zpráva:
není v podporovaném datovém formátu,
je nečitelná nebo neúplná,
obsahuje škodlivý kód,
nebo ji nelze z technických důvodů zpracovat,
škola o této skutečnosti vyrozumí odesílatele, pokud je možné jej identifikovat a kontaktovat. Nebude-li možné zjištěné vady odstranit, dokument nebude dále zpracováván.
Postup při doručení neúplného nebo poškozeného dokumentu
Je-li doručen dokument v listinné nebo digitální podobě neúplný nebo poškozený a je možné určit jeho odesílatele, škola jej vyrozumí o zjištěných vadách a stanoví způsob jejich odstranění. Nepodaří-li se vady odstranit nebo nelze-li odesílatele zjistit, dokument nebude dále zpracováván.
Potvrzení o doručení
Je-li z doručené datové zprávy možné zjistit elektronickou adresu odesílatele, může škola zaslat potvrzení o doručení obsahující:
datum a čas doručení,
identifikaci doručeného dokumentu.
Dotazy k provozu elektronické podatelny
Dotazy týkající se provozu elektronické podatelny můžete zasílat na e-mail: skola@zsticha.cz
nebo telefonicky kontaktovat sekretariát školy na tel. 555 333 236.